提前約定損失 預(yù)防員工擅自離職

時間：2015-06-15 18:22:53 來源：慧聰網(wǎng)企業(yè)管理頻道 點(diǎn)擊量：3351

    員工擅自離職，請假以后一去不復(fù)返，杳無音訊。這樣的事情很多HR都遇見過，很多企業(yè)因為輕視了員工的擅自離職問題，陷入被動，不但導(dǎo)致公司工作安排陷入一時的混亂，還有可能給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和帶來用工風(fēng)險。該怎樣處理才能防止可能發(fā)生的風(fēng)險呢？如何才能不讓公司陷入被動？

    為此，英才網(wǎng)聯(lián)旗下醫(yī)藥英才網(wǎng)舉辦“企業(yè)規(guī)章制度制定與風(fēng)險防范”主題沙龍活動，特邀北京道源律師事務(wù)所張濤律師主講，幫助HR應(yīng)對此類事件，了解企業(yè)規(guī)章制度有關(guān)法律規(guī)定；掌握規(guī)章制度制定的基本風(fēng)險點(diǎn)，為企業(yè)的日常用工管理提供制度依據(jù)，減少勞動爭議糾紛。

    勞動者擅自離職是指其未向用人單位提出口頭或書面辭職報告，而隨意離開所在單位及其所擔(dān)任的工作職務(wù)或崗位的違法違約行為。這種行為往往會給用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失。張律師認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該依法采取以下應(yīng)對措施：

    除了教育勞動者自覺守法之外，還應(yīng)該依據(jù)《勞動合同法》第4條和第39條第2項的規(guī)定制定好內(nèi)部規(guī)章制度，對勞動者擅自離職的行為作出限制性和處罰性的規(guī)定，勞動者若違反，企業(yè)即可按法定程序單方面解除勞動關(guān)系，程序上應(yīng)特別注意通知和處理決定的送達(dá)方式。

    還要依據(jù)《勞動合同法》第17條第2款和第90條的規(guī)定，在勞動合同中與勞動者約定針對擅自離職行為的損失賠償條款，能計算出損失額的，可要求其按實際損失額賠償，無法計算損失額的，可約定一個具體的索賠數(shù)額；對用人單位而言，提前在勞動合同中約定損失計算辦法及大致數(shù)額并不與現(xiàn)行法律相抵觸，如在勞動合同中約定，勞動者未提前通知單位擅自離職的，根據(jù)應(yīng)通知日期折算單位損失，此作為單位尋人頂崗的費(fèi)用，雙方協(xié)議約定在末月工資中扣除。此種做法并不與現(xiàn)行相悖，也符合企業(yè)操作實際。

    除此之外，如果用人單位為勞動者支付了培訓(xùn)費(fèi)用，而勞動者未到服務(wù)期擅自離職的，用人單位可依該法第22條的規(guī)定要求勞動者賠償培訓(xùn)費(fèi)。

    張律師還建議用人單位在入職登記表或勞動合同中要求勞動者明確“法定通知地址”，作為用人單位送達(dá)相關(guān)文件的合法途徑。勞動者填寫地址錯誤的，自行承擔(dān)送達(dá)不能的責(zé)任。未履行地址變更后的通知義務(wù)的，亦自行承擔(dān)責(zé)任。在明確告知法定通知地址及相關(guān)法律責(zé)任的基礎(chǔ)上，出現(xiàn)員工不辭而別且無法聯(lián)系的情形，用人單位不承擔(dān)通知障礙的法律責(zé)任。

    綜上，不辭而別，看似原因可以歸責(zé)為員工問題，實則對企業(yè)而言也蘊(yùn)含著巨大風(fēng)險。作為企業(yè)，應(yīng)該采取有效的措施予以應(yīng)對，而不是毫無作為。