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要了解竣工圖在社會各方面的作用，先看看建筑工程的特點。
個特點是建筑工程產品形體大，一般都含有隱蔽工程。建筑工程竣工圖是設計信息的反饋，不同于設計圖，它能真實、準確、系統地反映工程實體，它就像工業產品的說明書，產品使用、維修管理離不開它。由于建筑工程隱蔽部位較多，不能像有些機械、儀表產品那樣，使用過程中有什么問題，可以拿來給技術人員看看，也可以拆開檢查維修，這些常常是建筑工程所辦不到的，要解決問題就只得靠竣工圖及竣工資料。因此，在對建筑工程和地下設施科學管理中，竣工圖就顯得十分重要。
第二個特點是建設周期長，使用和維護管理時間長。有的工程不是一、兩年能建成的，這就需要妥善保存建設過程中各階段形成的文件材料，當進行下階段施工或遇到問題時，都需要查找已經形成的圖紙資料。一般說建筑工程是大計，使用、維護和管理不是一代人的問題，我們不可能靠當事人的記憶去解決工程出現的各種問題，后人只有靠竣工圖及有關竣工資料去研究處理。所以說，編制竣工圖、收集整理竣工資料、并將其保管好，這是一項存貯信息財富、造福子孫后代的大事。
第三個特點是各項工程建設都是在一個特定的地域內進行的，工程項目之間具有密切的相關性。工程建設單位在組織設計和現場勘察時，了解相鄰工程的狀況，這樣才能統籌規劃和正確處理各項工程在水平和豎直方向的關系。
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