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按一個單位工程的單體為基點,將各單體的分部工程裝為一冊:封面,清單,分部,子分部,材料質保(如單體較多,材料另裝一冊),隱蔽工程記錄(按時間),測試記錄(按表上角編號順序),分項及檢驗批(按規定的編號順序,因檔案館不收分項,后面拿掉方便).
建筑安裝工程資料排列、裝訂：
1、工程竣工驗收備案表（一式四份）；
2、工程竣工驗收報告；
3、施工許可證；
4、施工圖設計文件審查意見；
5、施工單位工程竣工報告；
6、監理單位工程質量評估報告；
7、勘察、設計質量檢查報告；
8、城鄉規劃部門認可文件；
9、消防部門認可準許使用文件；
10、環保部門認可準許使用文件；
11、驗收入組人員簽署的工程竣工驗收意見；
12、單位工程質量驗收文件：
1）地基驗收入記錄及樁基檢測認證報告；
2）基礎、主體等關鍵部位驗收記錄；
3）單位工程質量竣工驗收記錄。
13、市政工程質量檢測和功能性試驗資料；
14、建設工程檔案驗收許可證；
15、施工單位簽署的質量保修書；
16、商品住宅《住宅質量保證書》和《住宅使用說明書》；
17、其它有關資料。
美凱恒瑞商貿重管理、講效率，向規模經濟要效益，自成立以來，不斷謀求新的發展，承接了省內外眾多新疆施工資料裝訂項目，主要采用協商-制定方案-簽訂合同方式簽訂服務，服務期間需要客戶合作雙方須遵守合同里的條款條約，費用方面是以項目計費。為嚴格公司紀律、明確責任、提高工作效率，引進了當前成熟的管理體制，完善了各項規章制度。
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