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增長潛力
最后，就是要懷有遠(yuǎn)大的理想，并從的項目開始做起，例如：明信片、銷售材料和零售價目標(biāo)等。 要選擇一款具有增長潛力的軟件，這意味著你必須要放棄那些只有幾個簡單功能的初級軟件，因為它們也許很快就會過時；此外，你也不能選擇那些需要你重組生產(chǎn)線的軟件。
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最成功的可變數(shù)據(jù)印刷軟件應(yīng)該能隨著客戶需求的變化而改變自己的功能。你應(yīng)該選擇一款不但現(xiàn)在具有你所需的功能，而且以后也能根據(jù)企業(yè)和客戶需求的變化而對自己的功能進行升級的軟件。在你學(xué)習(xí)使用這款軟件的時候，必須要接受綜合的培訓(xùn)和咨詢服務(wù)——或者要求軟件開發(fā)商為你提供更加的服務(wù)。你要相信自己選擇的供應(yīng)商 是技術(shù)上的，并且能成為你真正的合作伙伴，并能通過對產(chǎn)品進行升級來滿足你不斷變化的需求。
復(fù)雜性的提高=機會的增加
雖然可變數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)出現(xiàn)了有幾年的時間了，但這項技術(shù)的早期用戶大多是生產(chǎn)賬單和發(fā)票的事務(wù)性印刷廠。將可變數(shù)據(jù)與高質(zhì)量商業(yè)印刷的審美價值結(jié)合起來能幫印刷廠開辟出更加廣闊的應(yīng)用市場。新的應(yīng)用和技術(shù)能夠利用個性化通訊拉近企業(yè)與客戶之間的距離。你選擇的軟件應(yīng)該具備支持這些活動的能力，并幫助你為客戶創(chuàng)造更多的價值。
相關(guān)性不僅是為每一個文件插入一個不同的名字和，也不僅是通過郵政編碼或年齡來對客戶進行分組。相關(guān)性要能反映出一個客戶的個人興趣。舉例來說，一個電子零售商可能會向一個在近三個月內(nèi)購買新相機的客戶發(fā)送一個相機配件的營銷手冊，而一家百貨公司可能只會向有孩子的客戶發(fā)布玩具的銷售信息。你選擇的軟件應(yīng)該能讓你和你的客戶預(yù)先設(shè)定適合自己口味和偏好的相關(guān)信息。
一種新的延續(xù)
大多數(shù)個性化郵件一般都會在傳輸過程中出現(xiàn)問題，營銷者往往只關(guān)心郵件的響應(yīng)率，但很少有人會跟蹤特定客戶的響應(yīng)率。相關(guān)通訊需要接觸——與客戶進行 的互動——以便為下一個營銷活動搜集更多的數(shù)據(jù)。
隨著個性化印刷的廣泛應(yīng)用，我們也看到了印刷品相關(guān)性和與客戶互動性的增強。一個零售商可能會先給客戶發(fā)送一個邀請，然后再給它們發(fā)送一個折扣券。接著，當(dāng)這個折扣券在店內(nèi)被使用的時候，他們就能計算出這次活動的響應(yīng)率，并對下次的營銷活動進行改進。你現(xiàn)在購買的任何一款軟件都應(yīng)該能支持這種反饋信息的循環(huán)。
很多軟件工具目前都具備了我在上面所提到的部分或全部特征。它們能為印刷廠提供一個為產(chǎn)品增加價值的全自動生產(chǎn)方式，并能將這些價值轉(zhuǎn)變成企業(yè)的收入，使這些企業(yè)能夠在現(xiàn)在和將來的印刷市場上找到自己的立足之地。
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