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對那些想為客戶提供個性化通訊產(chǎn)品和服務(wù)的印刷廠來說，它們需要面對很多特殊的挑戰(zhàn)。
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首先，它們無法控制客戶內(nèi)部的IT系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫，所以系統(tǒng)的兼容性是一個很重要的問題。其次，來自不同行業(yè)（從零售業(yè)到電信業(yè)再到非營利性組織）的印刷買家都擁有各自不同的通訊習(xí)慣和目的。第三，商業(yè)印刷廠一般都比較擅長文檔輸出，但在需要為文檔添加可變數(shù)據(jù)的時候，數(shù)據(jù)的輸入通常會決定著最終產(chǎn)品的外觀、感覺甚至是產(chǎn)量。
由于個性化通訊是一個非常復(fù)雜的事情，所以印刷顧問強烈建議商業(yè)印刷廠減少對簡單產(chǎn)品的生產(chǎn)，把主要精力投入到對高度個性化產(chǎn)品的生產(chǎn)中去。
所以，當(dāng)你認真考慮專家的建議并決定向前邁出一步的時候，首先就要搞清楚什么樣的軟件解決方案才能為你的個性化服務(wù)帶來幫助。這個問題看起來也許比較復(fù)雜，但實際上可以歸納為三個基本要素：功能性、靈活性和增長潛力。
功能性
為滿足不同客戶對個性化印刷的需求，強大而的功能是可變數(shù)據(jù)印刷軟件所必需具備的要素。
你選擇的解決方案必須要能很容易地與你和你的客戶們現(xiàn)有的系統(tǒng)整合在一起，其中包括：遺留和ERP系統(tǒng)，以及存儲在客戶桌面上的圖像和文本文件。
此外，這款可變數(shù)據(jù)印刷軟件還必須要能簡化個性化通訊材料的創(chuàng)建過程，并能輕松地開發(fā)和使用新的文件程序。它應(yīng)該能讓你幫助客戶把有針對性的信息及時有效地傳播到市場上。為了確保輸出的一致性和印刷廠的收益，這個軟件解決方案應(yīng)該能讓你快速簡便地創(chuàng)建各種類型的文檔。
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