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檔案庫房內(nèi)須有專門用于存放重要文件和資料的柜臺。庫房是一個封閉的環(huán)境，在保護(hù)檔案資源的同時，也可以防止人為破壞。在保證安全條件下使用。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)在每個月將存放的檔案進(jìn)行登記并按照規(guī)定向檔主索要。檔案就像人類歷史上所有歷史時期所有文獻(xiàn)中都存在著記載、描述和表示這些時代內(nèi)容的材料。在人類歷史上，每一個時代的歷史都會有記載、描述、描述和表示。從這個意義上來講，檔案就是對一個時期內(nèi)所發(fā)生或者即將發(fā)生的事物和事件記錄下來的材料。
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