天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)之我的流程，助你迅速理清自己工作流程
發(fā)布時(shí)間：2020-02-12
傳統(tǒng)的紙質(zhì)化流程審批，原稿一般會(huì)存檔記錄在人事部門，這樣的情況有可能導(dǎo)致以下幾種弊端：一是紙張磨損丟失，那么員工就不得不重新提交申請(qǐng)流程審批，但并不保證員工能完整還原當(dāng)時(shí)流程的所有內(nèi)容，從而就增加了員工的工作量；二是不小心將員工的審批流程弄混淆，員工與部門間的內(nèi)部溝通就會(huì)產(chǎn)生阻礙，那么工作進(jìn)度就會(huì)被耽誤。
流程審批作為OA系統(tǒng)的核心，不僅落實(shí)對(duì)流程的規(guī)劃管理，更是可以緩解領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通尷尬。其中，“我的流程”功能模塊里，能夠幫助員工迅速理清自己工作流程，做到辦公與溝通兩不耽誤。
OA系統(tǒng)“我的流程”操作是如何實(shí)現(xiàn)的呢？我們以天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)舉個(gè)例子：
1、查閱
發(fā)起人在只要在OA系統(tǒng)中新建了流程，那么，“我的流程”列表就會(huì)顯示出相應(yīng)的流程，例如用車申請(qǐng)流程、付款費(fèi)用流程、休假申請(qǐng)流程等等，一一顯示在“我的流程中”點(diǎn)擊相應(yīng)的流程名稱或是操作下方的“查看”，即可打開(kāi)實(shí)現(xiàn)查閱。
讓員工知曉流程步驟走到第幾步，并提供多種操作方式（辦理、催辦、撤銷、記錄、查看），對(duì)工作進(jìn)度進(jìn)行跟蹤。同時(shí)支持流程打印、導(dǎo)出報(bào)表、導(dǎo)出word文檔，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)紙質(zhì)流程審批的易磨損、丟失的尷尬。
2、查詢
打開(kāi)OA系統(tǒng)“流程審批”，找到并點(diǎn)擊“我的流程”，可以看到多個(gè)選項(xiàng)的搜索欄：流程類型、模型、流水號(hào)、名稱、起止日期，輸入任意一項(xiàng)，點(diǎn)擊“查詢，”就能輕松相應(yīng)的流程。
與此同時(shí)，在“我的流程”功能中還可以查詢待辦流程、辦結(jié)流程、掛起流程、委托流程、流程監(jiān)控，讓管理人與員工自己都能知曉員工個(gè)人的工作流程。
歡迎關(guān)注，帶你一起長(zhǎng)知識(shí)！
