產(chǎn)品介紹
為認(rèn)真落實(shí)關(guān)于案卷以及中轉(zhuǎn)文件管理的工作要求，各個(gè)區(qū)域公檢法單位開始關(guān)注文件中轉(zhuǎn)柜和案卷柜，利用其科學(xué)便捷的管理系統(tǒng)逐步完善案卷以及中轉(zhuǎn)文件管理的工作機(jī)制，確保文件管理工作規(guī)范有序、流轉(zhuǎn)暢通、處置合法，與此同時(shí)還采取了其他合理的安全措施。
一．開設(shè)一對一專用賬戶配備專用文件中轉(zhuǎn)柜。按照要求，分別開設(shè)了專用賬戶、配備了專用保管柜，用于接收、儲存中轉(zhuǎn)文件及案卷，并安排專人負(fù)責(zé)案卷管理工作，為進(jìn)一步規(guī)范管理案卷和中轉(zhuǎn)文件提供了有力保障。
二．修訂和完善與文件中轉(zhuǎn)柜和案卷柜相對應(yīng)的管理制度。在案件受理環(huán)節(jié)嚴(yán)格核查手續(xù)，保證入庫的文件案卷與移送清單相符；在結(jié)案移送環(huán)節(jié)，明確清點(diǎn)案卷物品，核實(shí)數(shù)字進(jìn)行移交，出入庫時(shí)都必須由辦案人及經(jīng)手人進(jìn)行紙質(zhì)、電子臺賬雙確認(rèn)，保證隨案物品及時(shí)入庫和出庫，做到物隨案來，物隨案走。
三．完善案卷柜管理監(jiān)督措施。在案件受理環(huán)節(jié)采取清單移送模式，收案時(shí)要求移送機(jī)關(guān)在清單上注明案卷及物品名稱，清單比對一致后再辦理登記備案和入庫保管手續(xù)。案管部門通過詳細(xì)的收案登記以及對辦案流程的檢查和監(jiān)控，檢查偵查機(jī)關(guān)的措施是否合法，是否存在無關(guān)的案卷物品等，并對隨案移送的文件案卷的保管情況定期進(jìn)行檢查，做到嚴(yán)格登記保管，嚴(yán)格調(diào)用出庫手續(xù)。
