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多數企業辦理事務性工作成本很高的四大因素：
1、規定多，變化快，不是職業很無奈。
企業開戶、用工、社保及公積金等相關的規定多，變化也快；如果不是專職人員，一般人都很難研究透。
①準備材料工作很耗時間；
②如果不事先準備好，肯定會跑冤枉路；
③手續不熟，現場辦理，手忙腳亂；
④常常看到新手邊打電話，邊填表，排兩次隊，一天都過去了，手續卻可能沒有辦完；
2、多部門，反復跑，特殊情況很難搞。
高峰期的交通狀況差，如果距離跨度大，地點不熟悉，趕上特殊時期（疫情）辦事就更難了；
3、節假日，申報期，耗時耗力效率低。
趕上五一、十一、春節前后的申報期，在人海中排隊，等待時間長，也不知道該往回走還是繼續等；
4、有的放矢，一擊命中。
現在路過勞動監察地點，經常會看到有人拿著合同告公司。如果不懂用工政策，合同草率，就會惹上官司，耗費大量的精力。
事務管理很重要。 上面四個問題，只是人事工作的表面問題。 其實，即使辦理好了手續，要管理好人事卻并不容易。核對繳費金額、查找歷史數據，應對財務及社保審計都很費時間。如果有些回單文件丟失，那么結果就會很糟糕。去年，發生的某集團公司人事漏繳社保的事件鬧得沸沸揚揚，遲遲得不到解決，很重要的原因就是因為數據丟失。 所以事務的管理很重要。對于小公司，一旦發生人事專員離職的情況，人事工作便會陷入困境。一方面，人事交接有問題，正常的人事工作突然停止，造成相關員工的情緒波動；另一方面，如果相關人員同公司發生利益沖突，更會對公司造成更大的傷害。
