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現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來(lái)了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽(tīng)設(shè)備，給人們提供了較大的方便。在召開(kāi)會(huì)議前，先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過(guò)程和內(nèi)容完整記錄下來(lái)，有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來(lái)，這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。

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如果會(huì)議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí)，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個(gè)具體的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，那么給大家留下的印象就會(huì)深刻得多。

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現(xiàn)代化的會(huì)議離不開(kāi)各種輔助器材，在召開(kāi)會(huì)議之前，就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。

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會(huì)場(chǎng)的器材準(zhǔn)備

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在有的場(chǎng)合，與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫(xiě)字或畫(huà)圖，從而說(shuō)明問(wèn)題，雖然視聽(tīng)設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛(ài)，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外，粉筆、板擦等配套的工具也必不可少。

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簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少，分別是誰(shuí)，一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。

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1.簽到簿、名冊(cè)、會(huì)議議程

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4.資料、樣品

沈陽(yáng)東鑫惠達(dá)會(huì)議服務(wù)有限公司位于文化路三巷3-1號(hào)131室，自2009-01-05伊始，我們始終堅(jiān)持用自己的服務(wù)去打動(dòng)客戶(hù)，在會(huì)議服務(wù)上，以至誠(chéng)服務(wù)，追求的服務(wù)宗旨，為需求群體提供舒適的環(huán)境與舒心的服務(wù)。沈陽(yáng)東鑫惠達(dá)從創(chuàng)建之初就一直本著誠(chéng)信負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)進(jìn)取的企業(yè)精神；珍惜客戶(hù)給予我們的每一次合作機(jī)會(huì)視為我們企業(yè)發(fā)展的生命。

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2.黑板、白板、筆

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