西安標書設計-代理投標軟件-招投標代理軟件

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電子標書制作與紙質標書制作的區別有哪些？電子標書是指能夠取代紙制標書，且與紙制標書具有同等功能和法律效力的標書電子文件。電子標書公司出的標書要想能夠完全取代紙制標書。很多人習慣將供評標軟件使用的數據稱為“電子標書”，但是這種數據文件還沒有達到真正意義上的電子標書。電子標書制作方便快捷，標書電子文件須具備以下特點：

1.兼容性：因為標書制作的軟件多種多樣，包括各種預算軟件、施工組織設計軟件，還有各種圖形軟件，文檔編輯軟件等等。紙制標書都能夠通過打印機打印成物理紙張，那么，電子標書也應該通過某種技術轉換成可以像物理紙張那樣可讀的電子文件格式，且與紙制標書具有相同的外觀表象（清晰美觀、內容一致），而不依賴于這些軟件本身。

2.合法、安全性：紙制標書通過加蓋物理印章和法人代表章（簽字）后即具有法律效力。顯然，電子標書也要求具有同樣的法律效力，這是電子標書能夠存在的前提。另外，電子標書不能輕易被他人修改，保證其安全性。

3.功能符合性：傳統的紙制標書通過各種軟件打印成紙張，簽字蓋章后還有一系列的操作。首先，需要按照目錄順序，分明標、暗標、投標文件等裝訂成冊，然后密封起來。到工程建設交易中心后，要指定人員在場啟封開標，對暗標還要現場設置編號等。那么，電子標書也應具有同樣的功能，符合招標、投標及評標的需要。

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標書制作：

（1）項目名稱：定要看清楚項目名稱，即便有錯別字也要跟招標的一致

（2）招標編號：定要看清楚招標編號，不能錯一個字母

（3）招標機構：看清楚是招標單位還是用戶自己招標、或者是代理機構

（4）投標截止日期：找到投標截止日期信息

（5）有效期：有效期一般都是90天，但也有個別不同

（6）份數：正本、副本份數，以及是否需要電子文件

（7）字體：字體、字號是否有要求

（8）交貨地點：交貨地點是否已制定或寫著用戶指定

（9）服務期限：客戶要求的售后服務期限

（10）資質信息：把每一個資質都列出來制成清單

（11）其他認為有必要的信息

標書制作編寫原則：

（一）須遵守法律法規，不得威脅利益

（二）不能有任何種族歧視的成分，這也是違法的。

（三）須滿足本企業的利益，相信這一點是很多企業都想做到，不然招標就無意義了。

（四）須公平、公正，只有公平、公正才能吸引大量民間好的企業前來，也才能保證資源的整合。

（五）標書的編寫須細節，要，合理配置資金，提高編寫的效率。如今標書的編寫涉及的方面已經越來越多，特別隨著我國改革開放的發展，出現了guoji標，guoji標須要交保證金。

投標人應按招標文件的要求編制投標書。投標書應對招標文件中提出的要求和條件作出明確回應。招投標活動中，招標人發出的招標文件就邀約邀請；投標人按照招標文件的要求編制投標書并投標，就是要約。標書的一個顯著特征是要約的內容即投標書要按照要約邀請的內容即招標的要求來編制，即對招標文件的內容做出回應，使之成為未來政府采購合同的內容。招標文件的表述應廣義地加以理解，包括基本的書面投標書，也包括電子投標書、實物樣品、軟件文件、現場陳述或演示等。標書的表現形式通常是按照招標文件的要求編制和編制的。

03、 提交有關資料的爭議

標書應響應招標文件中提出的實質性條件和要求，不能實質性響應可能會導致無效投標。實務中因未能按要求提交投標書而引起爭議的情況不可勝數。為了避免爭議，投標人應注意招標文件中標明的實質性要求的條款，并一一回復，并提交相關材料。

04、 關于“開標一覽表”填寫、封裝的爭議

標書即為開標一覽表。很多政府采購項目在招標文件中都要求投標書將《開標一覽表》作為一個單獨的投標書，而且需要獨立封裝，唱標時唱標只唱“開標一覽表”，不符合投標明細表內容的，以《開標一覽表》為準。開標會在開標時，由投標者或其推選的代表檢查投標書的密封情況，確認無誤后，由采購人或者采購代理機構工作人員當眾拆封，然后進行唱標。因此，《開標一覽表》填寫及文件密封情況為所有投標人知曉，對一些爭議問題有時投標人會當場提出詢問或者口頭質疑，然后再提出質疑投訴。

05、 對 投標書 所投產品的爭議

供應商所投標的產品和服務應滿足招標文件的實質性要求，實踐中，對投標書所投產品是否響應招標文件實質性要求，也是爭議的熱點之一。財政部門應依據招標文件的規定、投標書的內容及評審報告，審查評標過程是否合法、合規。

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