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從事招標代理業務時，按照《實施條例》第十四條規定“招標人應當與被委托的招標代理機構簽訂書面委托合同，合同約定的收費標準應當符合有關規定”，且明確權利義務。根據《合同法》，招標代理機構的義務與責任主要有：按照委托人的指示謹慎處理委托事宜；如實報告委托事務的處理情況；因違反義務或越權時承擔損害賠償責任。委托人的義務與責任有：支付費用和報酬；因指示不當或擅自變更委托時承擔損害賠償責任。

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