辦公用品管理制度-牡丹江辦公用品-七臺河辦公用品

公司擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的高素質(zhì)管理團(tuán)隊，核心技術(shù)團(tuán)隊及業(yè)務(wù)運(yùn)作團(tuán)隊。眾橋定制的可靠化員工隊伍為不同企業(yè)設(shè)計出擁有自身的企業(yè)文化元素的高品位辦公用具，主要經(jīng)營辦公用品，用于辦公，具有的市場競爭能力，銷售規(guī)模在同業(yè)中處于中上游水平，市場競爭能力較強(qiáng)，在沈陽市同行業(yè)中位居前列。目前經(jīng)營良好，實(shí)力雄厚，辦公用品庫存量充足，品種規(guī)格齊全。

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1、申請部門填寫辦公用品申請單應(yīng)根據(jù)該部門實(shí)際需要填寫所需物資，特殊要求需注明型

號，以免行政采購人員采購的物品不符合要求，增加退換貨繁瑣程序，耽誤正常使用。

2、申請部門應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的使用費(fèi)用，不鋪張浪費(fèi)，特殊需求需單獨(dú)說明。

3、行政采購人員應(yīng)把握采購價格和質(zhì)量關(guān)，盡量使用一線正規(guī)，少用二三線及雜牌，低廉的商品價格便宜但保證不了質(zhì)量，影響自己的工作能力。

4、審核部門應(yīng)注重申購的物品是否屬該部門所需為，其次是價格。

5、總之，降低成本不應(yīng)該用低廉的物資來濫竽充數(shù)，提升檔次也不能用好貨不便宜的理念來過于浪費(fèi)。

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辦公用品屬于易消耗品，是公司全體員工辦公必不可少的物品，為了節(jié)省能源，避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。

一、 辦公用品申請

公司員工使用辦公用品需提前向各部門負(fù)責(zé)人提出月度申購計劃，各部門根據(jù)實(shí)際情況批準(zhǔn)后交由公司董事長或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可采購。

二、 采購及供應(yīng)商的選擇

辦公室主任或人事行政部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購計劃進(jìn)行采購，嚴(yán)格把控所購物品的質(zhì)量，篩選的、正規(guī)的辦公用品公司，盡量能滿足，產(chǎn)品質(zhì)量過硬，價格合理，可開具正規(guī)的供應(yīng)商，簽訂長期采購合同

三、管理和發(fā)放

1、辦公用品由辦公室主任或人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按各部門申請的物品數(shù)量進(jìn)行分類管理。

2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品，并在辦公用品領(lǐng)用表上簽字。

四、其它規(guī)定

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，浪費(fèi)現(xiàn)象。簽字筆、筆芯、剪刀、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)偅粚俑鞑块T或個人保管使用的，計入所在公司定額費(fèi)用。(2)耗材包括：打印紙、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等；其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。(3)辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。

1、紙帕:抽紙、卷筒紙、大盤紙、衛(wèi)生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕

2、杯具:茶壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯

3、清潔用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、鋼絲球、抹布/百潔布、潔廁王、垃圾筒、垃圾袋

4、包具:公文包、錢包、皮夾、背包、差旅包、電腦包、專用包、卡包套裝、功能包套裝、錢包套裝鑰匙包、腰包、拉桿箱

5、手機(jī)通訊:手機(jī)袋、手機(jī)座、手機(jī)掛件、手機(jī)備份器、手機(jī)繩、手機(jī)擦

6、飲食品:茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干

7、手套、口罩、鞋套、工作服

8、雨傘、太陽傘、雨傘架、雨衣

9、煙具禮品:打火機(jī)、煙灰缸、火柴、煙具套裝、煙盒

10、鐘、表、鎖、匙、鑰匙扣、、鑰匙箱、鏡子、鏡框

11、電池、插座、電筒、迷你燈

12、餐具:筷子、飯盒、保鮮盒、密封保鮮罐

13、頸枕、靠墊被、充氣枕、抱枕被、熱水袋、電暖袋、暖手器、護(hù)眼罩、健康秤、創(chuàng)口貼

14、殺蟲劑、除鼠器、蚊香、空氣清新器、加濕器

15、雜品:掛鉤、捆繩、橡皮筋、鋼卷尺、打包機(jī)/帶、儲蓄罐、水果盤、一次性用品、各種掛件和裝飾用品

16、其他(詳見仁通科技辦公生活用品系列清單)

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