辦公設備-鶴崗辦公用品-黑河辦公用品

我公司成立于2019-12-10，地處三好街同方廣場B座，我們生產的辦公用品廣泛應用于各個行業領域。作為文教辦公行業市場中的領跑者，我們的辦公用品在同行業中，價格實惠，交期準時，擁有堅強的技術后盾，的質量體系，產品銷售遼寧;吉林;黑龍江各省、市、自治區！眾橋定制始終堅信有用戶才有產品生產價值，經過不懈的努力，使公司始終保持穩健快速的發展。

辦公設備-鶴崗辦公用品-黑河辦公用品。

辦公用品屬于易消耗品，是公司全體員工辦公必不可少的物品，為了節省能源，避免浪費，特制定本管理規定。

一、 辦公用品申請

公司員工使用辦公用品需提前向各部門負責人提出月度申購計劃，各部門根據實際情況批準后交由公司董事長或總經理簽字批準后方可采購。

二、 采購及供應商的選擇

辦公室主任或人事行政部門根據領導批準的采購計劃進行采購，嚴格把控所購物品的質量，篩選的、正規的辦公用品公司，盡量能滿足，產品質量過硬，價格合理，可開具正規的供應商，簽訂長期采購合同

三、管理和發放

1、辦公用品由辦公室主任或人事行政部門統一保管，并指定保管人，按各部門申請的物品數量進行分類管理。

2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門應指定專人領取辦公用品，并在辦公用品領用表上簽字。

四、其它規定

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，浪費現象。簽字筆、筆芯、剪刀、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

3、辦公設備的耗材及維修費用。(1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規定的標準進行分攤；屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。(2)耗材包括：打印紙、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等；其申購由設備使用部門(人)負責，并經總經理批準，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。(3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。

本著“質量求信譽，技術求發展”的宗旨，不斷致力于新產品的開發與生產，提高辦公用品質量。在競爭日益激烈的市場中，眾橋定制以“客戶的要求就是我們的需求”的標準立足市場，從多角度為需求群體服務，爭取客戶的滿意，并不斷追求更高的目標和開拓更廣闊的遼寧;吉林;黑龍江市場，在沈陽市地區逐漸樹立起公司良好形象。

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1、辦公用品管理人員應將采購回來的辦公用品做好入庫登記，這樣庫存物品一目了然，分配發放輕松自如。

2、領用人填寫好領用登記，根據該部門的申請數量名稱核對，嚴禁超標領用。做到商品進出有理有據，彰顯自己的管理規范和嚴禁的做事風格。

3、根據各部門每月的辦公用品物資使用情況，適當的調整采購計劃及審核要求，做到不缺貨，不浪費。

4、常用的、應急用的物品要有備用，緊急需求不影響各部門的正常工作。

5、總之，行政工作要做到物品管理規范，進出能拿出數據，后勤物資有緊急備用而也不過多的壓庫存。

1、申請部門填寫辦公用品申請單應根據該部門實際需要填寫所需物資，特殊要求需注明型

號，以免行政采購人員采購的物品不符合要求，增加退換貨繁瑣程序，耽誤正常使用。

2、申請部門應嚴格遵守公司規定的使用費用，不鋪張浪費，特殊需求需單獨說明。

3、行政采購人員應把握采購價格和質量關，盡量使用一線正規，少用二三線及雜牌，低廉的商品價格便宜但保證不了質量，影響自己的工作能力。

4、審核部門應注重申購的物品是否屬該部門所需為，其次是價格。

5、總之，降低成本不應該用低廉的物資來濫竽充數，提升檔次也不能用好貨不便宜的理念來過于浪費。

包裝材料的再利用和循環處理：不論訂購量有多大，終都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專門機構進行再處理之前，可以考慮自己如何進行再處理。比如，紙板箱可用來裝運東西，塑料袋、塑料泡沫等可用來存放和保護貴重物品。

大批量采購：這樣既可以省錢，也不用經常去辦公用品商店。如果從星始網上批量訂購，還可以享受較低的優惠價，并可以免費送貨。

收集廢紙和廢金屬：廢紙和廢金屬都是可循環處理的材料。

監管紙張的使用情況：美國環境保護署公布的統計數字顯示，一般情況下，辦公室里平均每人每天產生的廢紙約為0．7公斤。通過以下方法可節省紙張的用量：在的時候才復印；復印紙正反兩面都要使用；購買再循環成分高的紙張。

重新加注噴墨盒：當噴墨盒用完時，重新加注墨水，而不是購買一個新的。一般情況下，一個噴墨盒可連續加注10次（狀況下），這樣可以比購買新的噴墨盒節省75%的開支。

了解塑料產品的編號：很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理，需要了解這些塑料產品的制作材料。每件塑料產品上都貼有一個再循環處理標志，查一下其編號就可以知道該產品是由什么材料制作的。

制訂一份辦公用品循環處理計劃：辦公室像家庭一樣，對垃圾進行分類處理。美國環境保護署估計，城市固體垃圾的40%來自辦公樓。

1、電話機、電腦、空調/電風扇/排氣扇、飲水機、傳真機;

2、打印機/復印機、掃描儀、碎紙機、各種復印/打印紙;

3、小冰箱、一次性杯子、煙灰缸、水果盤、茶葉、咖啡、杯子、香煙以上幾種招待客人用的了);

4、垃圾簍、垃圾袋、拖把/掃帚/擦桌布、衛生紙巾;

5、寫字板(掛墻上的)、書報夾、招待客人的沙發、會議桌、會議室椅子、辦公室椅子;

6、裝飾品(公司標語/有品位的字畫)、綠色植物、 桌上的日歷;

7、名片夾、文件柜、文件籃、文件夾、文件袋、透明膠紙/膠水;

8、尺子(直尺)、剪刀、計算器、書機、打孔機、筆記本;

9、筆筒、中性筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮擦、回形針、提示貼;

10、訂書針、長尾夾、涂改液等。

文化品質良好，一網打盡，我的誠信，您的信賴！眾橋定制經銷批發的辦公用品規格齊全，質量保證，價格合理，好銷售紡織輔料的消費者市場，是眾多需求群體信賴的品質產品。公司貨源充實，先后與多家零售商和代理商建立了長期穩定的合作關系，同時希望您的加盟，聯系人：李經理。

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