沈陽辦公室用品-綏化辦公室用品-伊春辦公室用品

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1、申請部門填寫辦公用品申請單應根據該部門實際需要填寫所需物資，特殊要求需注明型

號，以免行政采購人員采購的物品不符合要求，增加退換貨繁瑣程序，耽誤正常使用。

2、申請部門應嚴格遵守公司規定的使用費用，不鋪張浪費，特殊需求需單獨說明。

3、行政采購人員應把握采購價格和質量關，盡量使用一線正規，少用二三線及雜牌，低廉的商品價格便宜但保證不了質量，影響自己的工作能力。

4、審核部門應注重申購的物品是否屬該部門所需為，其次是價格。

5、總之，降低成本不應該用低廉的物資來濫竽充數，提升檔次也不能用好貨不便宜的理念來過于浪費。

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辦公用品屬于易消耗品，是公司全體員工辦公必不可少的物品，為了節省能源，避免浪費，特制定本管理規定。

一、 辦公用品申請

公司員工使用辦公用品需提前向各部門負責人提出月度申購計劃，各部門根據實際情況批準后交由公司董事長或總經理簽字批準后方可采購。

二、 采購及供應商的選擇

辦公室主任或人事行政部門根據領導批準的采購計劃進行采購，嚴格把控所購物品的質量，篩選的、正規的辦公用品公司，盡量能滿足，產品質量過硬，價格合理，可開具正規的供應商，簽訂長期采購合同

三、管理和發放

1、辦公用品由辦公室主任或人事行政部門統一保管，并指定保管人，按各部門申請的物品數量進行分類管理。

2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門應指定專人領取辦公用品，并在辦公用品領用表上簽字。

四、其它規定

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，浪費現象。簽字筆、筆芯、剪刀、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

3、辦公設備的耗材及維修費用。(1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規定的標準進行分攤；屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。(2)耗材包括：打印紙、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等；其申購由設備使用部門(人)負責，并經總經理批準，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。(3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。

1、辦公用品管理人員應將采購回來的辦公用品做好入庫登記，這樣庫存物品一目了然，分配發放輕松自如。

2、領用人填寫好領用登記，根據該部門的申請數量名稱核對，嚴禁超標領用。做到商品進出有理有據，彰顯自己的管理規范和嚴禁的做事風格。

3、根據各部門每月的辦公用品物資使用情況，適當的調整采購計劃及審核要求，做到不缺貨，不浪費。

4、常用的、應急用的物品要有備用，緊急需求不影響各部門的正常工作。

5、總之，行政工作要做到物品管理規范，進出能拿出數據，后勤物資有緊急備用而也不過多的壓庫存。

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