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1、活動時間

一場小型的活動必須要在一個月以前就確定好舉辦的時間，而大型的活動必須要在半年之前就要確定號舉辦的時間，如果倉促之間舉行活動還不如放棄舉行這次活動。活動舉行的時間可以是各類型的傳統節假日，比如：勞動節、中秋節、國慶節等;又或者各類型的人造假日，比如：雙十一、818等。

2、活動目標

一個活動要有一個明確的目標，比如說這一次的目標是能夠在方圓五十公里內具有的知名度;又或者是通過這一次的活動能夠增加150%的銷量等等。樹立好一個目標之后整個團隊才能為了這個目標進行努力。

3、流暢清晰的流程

一場活動的舉辦是一個團隊之間相互協調的結果，如果沒有一個流暢清晰的流程很容易造成重復工作、遺漏工作或者協調不到位的問題。所以在確定活動的宗旨以后要制定一個流暢清晰的人員職責安排。

4、充裕的活動預算

活動資金一直都是最為重要的一點，在活動舉辦之前要對每項的開銷進行一個規劃，在活動舉辦的同時也需要對每一項的開銷進行把控，減少某一項的支出又或者增加某一項的支出。務必把每一筆的支出用在的地方，減少不必要的浪費。

5、良好的溝通

每一個需要團隊協作完成的項目都需要一個良好的溝通，“一人智短，眾人智長”無論放在哪里都是適用的，整個團隊對活動進行一次預演，找出需要注意的地方然后做出解決的辦法。才能夠保證對可能出現的意外具有良好的應對方式。

說起到慶典年會活動的準備問題，接手這件事情的很多人都會覺得特別的無奈，因為如果弄得太差勁了，肯定員工們會嫌，覺得特別的沒有任何舉辦創意年會活動的氛圍和誠意，大家心情也不能被帶動起來變得有參與的積極性，而如果弄得太過于華麗的話，領導又會覺得鋪張浪費，很多人在這中間十分為難。

而其實我們只要掌握這些的話，那么創意年會活動策劃舉辦能經濟劃算，同時不丟失檔次，讓員工們也開心，首先自然的領導對于這個方面有個預估的花費，可能有的人會覺得領導如果苛刻一些的話肯定預估的也特別的少，但是要知道既然能做領導，那么必然也是明事理的人，所預估的自然也是根據市場對應的價位來的，所以我們自己就要懂得安排好慶典年會活動當中的消費了。

而同時現場的桌椅板凳這些挑選，選擇簡譜，但是要穩固的，這樣以來員工們感覺到親切的同時，也不會覺得劣質，而同時我們可以適當的采用一些成本并不高的氣球，彩帶等東西來裝飾現場，而使得年會現場過節的氛圍更重一些，這樣大家的心情也會被帶動著走。

流程這些自然是不用擔心，即便是獎品這些肯定都是固排好的金額和獎品準備，主要的就是現場了，場地的選擇如果自身有合適的場地，完全可以充分利用起來，反而會讓員工有親切感。

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