為了避免因員工的處置不當(dāng)，造成公司紙質(zhì)文件、信息流出等情況的發(fā)生，給公司帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失，特別要求：?jiǎn)T工須嚴(yán)格遵守公司保密協(xié)議要求，定期對(duì)自己所保管的紙質(zhì)文件資料進(jìn)行整理，對(duì)于日常需要?dú)w檔的文件應(yīng)妥善保管，對(duì)于不需歸檔且過期作廢的資料、日常辦公作廢的文件（包括一般文件、重要文件、文件。如:涉及經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、營(yíng)銷數(shù)據(jù)、采購(gòu)渠道、商品信息、工作流程、經(jīng)營(yíng)管理技術(shù)、財(cái)務(wù)資料等文件資料）、草稿、復(fù)印及文字廢紙，磁盤、光盤、圖紙等（特別是上市公司的文件和資料）不得隨便丟棄、不得倒入垃圾桶內(nèi)、不得交予保潔人員，以防止泄密事件的發(fā)生。 銷毀流程： 1，客戶初步咨詢了解銷毀事宜。 2，上門拜訪了解客戶的具體銷毀需求。 3，研究客戶需求提出方案供客戶選擇。 4，修正比較完善銷毀處置方案。 5，簽訂合同，完成相應(yīng)的出庫(kù)手續(xù)。 6，銷毀進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備，配合相應(yīng)的工作。 7，銷毀處理進(jìn)度控制，安全保密。 8，銷毀完成后進(jìn)行驗(yàn)收工作。 9，出具銷毀證明等手續(xù)。