檔案管理部門應(yīng)對電子文件的形成、積累、鑒定、歸檔及電子檔案的清除與保管實行全過程管理并負(fù)責(zé)電子文件的日常管理、檢查和分類保管、移交清除等工作。電子文件管理要求1.公司各部門從電子文件產(chǎn)生時就要有嚴(yán)格的管理制度和技術(shù)措施。將電子文件的形成、承辦、運轉(zhuǎn)、整理與歸檔等工作納入承辦人的崗位職責(zé)中，以確保電子文件的真實性、完整性和有效性。 1.根據(jù)相應(yīng)企業(yè)的要求來做好保密方案； 2.把要銷毀的文件資料安全地送到銷毀現(xiàn)場等候銷毀； 3.在銷毀進(jìn)程中，要全程監(jiān)督； 4.銷毀完成后，企業(yè)和銷毀公司進(jìn)行供認(rèn)作業(yè)，包含對銷毀的數(shù)量，銷毀的程度和滿意度等； 經(jīng)過以上進(jìn)程之后，整個的保密文件資料銷毀作業(yè)才干算正式完畢。 銷毀核心銷毀技術(shù)：1）焚燒技術(shù)2）生化技術(shù)3）粉碎技術(shù)4）填埋技術(shù) 廣州保密文件銷毀流程： 一、確定銷毀物品的品種及數(shù)量 二、提供上門打包密封服務(wù) 三、清點數(shù)量，裝車，拍照，錄像 四、客戶跟車前往我公司監(jiān)督銷毀 五、稱重，卸車，拍照錄像 六、專業(yè)人員將銷毀的物品銷毀 七、簽定銷毀合同開具銷毀證明