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　　一、,項目應用前景分析

　　1、傳統傳真應用面臨淘汰

　　傳真以其實時性、可靠性、直觀性和普及性的特征,到目前為止依然是黨政機關部門依賴的通訊方式之一。尤其一些政務文件或通知都須通過傳真印發(fā)以保持其直觀性和嚴肅性。隨著互聯網的大量應用以及科技進步,傳統傳真機“送紙撥號、紙進紙出”的特點已讓使用者感到非常不方便,而且發(fā)一份傳真需要經歷打印、撥號、發(fā)送、確認等一系列繁瑣的程序,大大降低了事業(yè)單位辦公效率,增加了溝通成本,所以,落后的傳統傳真機勢必被新技術產品淘汰。

　　以已應用本產品的佛山某事業(yè)單位部門為例,每天該部門需向所屬各職能部門、眾多的企事業(yè)等單位下發(fā)的文件、通知、指示等文件非常多,其中大部份以傳真方式發(fā)送,在發(fā)送傳真的同時,也收到大量外界的傳真,而且不少是垃圾傳真,為處理這些垃圾傳真也耗費不少工作時間。原始的傳真模式作為通知下達、文件傳送的重要工具長期使用下來帶來了諸多的不便,并存在不少問題：

　　(1)保密性低,信息不安全

　　使用傳真的時候,事業(yè)單位部門使用傳統的開放式的電話

　　網絡,所有的傳真是通過公共網絡進行傳輸的,無法保證信息的安全性,同時傳真資源得不到統一的管理、監(jiān)控,隨時會造成重要傳真文件的遺失、傳真遺失等情況。

　　(2)浪費時間,辦公效率低

　　向許多單位發(fā)送傳真,須一個一個地送紙撥號,事業(yè)單位人員因為傳真接收發(fā)而占用太多辦公時間,經常一整天全用來發(fā)傳真,辦公效率十分低。

　　(3)難以歸檔,查找更麻煩

　　紙質傳真無法方便集中的管理、查找、統計等,經常為了找一張以前的傳真要花費半天時間。

　　(4)傳真成本高,紙張墨盒浪費大

　　為了發(fā)傳真,電腦中的文件必須打印出來,傳真發(fā)完,紙也沒用了,每年紙張、油墨、維護等費用的開支居高不下,造成巨大浪費。

　　(5)垃圾傳真騷擾多,浪費太多紙張墨盒

　　面對垃圾傳真束手無策,只能任由其打印浪費紙張和耗材。

　　(6)部門之間傳真往來頻密,傳真通訊費高

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